صنعت: انبارداری / لجستیک 3PL
منطقه: سنگاپور
محصول: قفسه فلزی سنگین با ستونهای پیچ و مهرهای و پنلهای کف فلزی
زمانبندی: 12 روز (از پیشفاکتور تا تأیید سفارش)
چالش
یک اپراتور لجستیک مستقر در سنگاپور برای بهبود تراکم ذخیرهسازی انبار خود، به ما برای یک سیستم قفسهبندی فلزی سنگین جدید مراجعه کرد. پس از دریافت طرح اولیه ما برای پیکربندی 2000 کیلوگرم در هر سطح، مشتری یک RFQ اصلاح شده با مشخصات به طور قابل توجهی کاهش یافته ارائه داد: فقط 500 کیلوگرم در هر سطح.
با توجه به اختلاف قابل توجه، تیم مهندسی ما خاطرنشان کرد که یک سیستم قفسهبندی با ظرفیت 500 کیلوگرم به پنلهای فلزی نازکتر، ستونهای سبکتر و مشخصات گشتاور پیچ کاملاً متفاوتی نیاز دارد - که با مشخصات عملیاتی شناخته شده مشتری (مدیریت کالاهای صنعتی مخلوط با وزنهای متغیر) ناسازگار به نظر میرسید.
اقدام
به جای ادامه دادن با پیشفاکتور برای نسخه 500 کیلوگرمی، تیم فروش ما یک فرآیند تأیید رسمی را آغاز کرد:
مرحله 1: با رهبر تدارکات مشتری تماس گرفته شد تا الزامات واقعی بار کف مشخص شود.
مرحله 2: تفاوتهای ساختاری بین سیستمهای قفسهبندی 500 کیلوگرمی و 2000 کیلوگرمی برجسته شد و بر پیامدهای ایمنی و دوام تأکید شد.
مرحله 3: درخواست بررسی متقابل داخلی با تیم عملیات مشتری شد.
پس از بررسی، مشتری یک خطای ورود داده را تأیید کرد: ظرفیت بار واقعی مورد نیاز 1000 کیلوگرم در هر سطحبود، نه 500 کیلوگرم. مشتری بلافاصله مشخصات را اصلاح کرد و از تیم ما برای عدم پردازش کورکورانه سفارش تشکر کرد.
ارزش افزوده
با تأیید مشخصات صحیح 1000 کیلوگرم در هر سطح، ما دو مزیت اضافی ارائه دادیم:
بهینهسازی مهندسی: ضخامت پنل فلزی و مقطع ستون برای مطابقت با نیاز بار 1 تنی تنظیم شد - سبکتر از طرح اصلی 2 تنی، که هزینه مواد را کاهش داد و در عین حال ضریب ایمنی را حفظ کرد.
کاهش هزینه حمل و نقل: با حامل حمل و نقل طولانی مدت خود مذاکره شد تا تخفیف حجمی بر اساس شرایط CIF (هزینه، بیمه، حمل و نقل) به بندر اصلی سنگاپور تضمین شود، که هزینه کل تحویل شده برای مشتری را کاهش داد.
نتایج
| معیار | نتیجه |
|---|---|
| دقت مشخصات | طرح نهایی با نیاز عملیاتی واقعی 1000 کیلوگرم در هر سطح مطابقت داشت |
| بودجه | قیمت نهایی در بودجه پیشبینی شده مشتری، به لطف بهینهسازی مواد و صرفهجویی در حمل و نقل |
| زمان پاسخگویی | اولین پیشفاکتور → اصلاح مشخصات → سفارش خرید نهایی در کمتر از دو هفته |
| بازخورد مشتری | فرآیند تأیید فعالانه ما را ستود و بیان کرد که از یک سفارش اشتباه احتمالی جلوگیری کرده است |
نتیجهگیری
این مورد اثبات میکند که خدمات واقعی به مشتری فراتر از پذیرش هر درخواستی در ظاهر است. با زیر سوال بردن یک مشخصات بار ناسازگار و تأمین صرفهجویی در هزینه لجستیک، ما یک خطای بالقوه را به نمایشی از تخصص و اعتماد تبدیل کردیم - که زمینه را برای یک مشارکت طولانی مدت با این مشتری سنگاپوری فراهم کرد.