Отрасль: Складская логистика / 3PL
Регион: Сингапур
Продукт: Стеллажи для тяжелых грузов из стали с болтовыми стойками и стальными настилами
Сроки: 12 дней (от коммерческого предложения до подтверждения заказа)
Задача
Логистический оператор из Сингапура обратился к нам с запросом на новую систему стеллажей для тяжелых грузов из стали для повышения плотности хранения на своем складе. Получив наш первоначальный проект конфигурации с нагрузкой 2000 кг на уровень, клиент представил пересмотренный запрос с существенно сниженными требованиями: всего 500 кг на уровень.
Учитывая существенное расхождение, наша инженерная команда отметила, что стеллажная система с нагрузкой 500 кг потребует более тонких стальных панелей, стоек меньшего сечения и совершенно другого момента затяжки болтов, что казалось несовместимым с известным операционным профилем клиента (обработка смешанных промышленных грузов с переменным весом).
Вмешательство
Вместо того чтобы выставлять счет за версию на 500 кг, наш отдел продаж инициировал формальный процесс проверки:
Шаг 1: Связались с руководителем отдела закупок клиента для уточнения фактических требований к нагрузке на пол.
Шаг 2: Подчеркнули структурные различия между стеллажными системами на 500 кг и 2000 кг, акцентируя внимание на последствиях для безопасности и долговечности.
Шаг 3: Запросили внутреннюю перекрестную проверку с операционным отделом клиента.
После проверки клиент подтвердил ошибку ввода данных: фактическая требуемая грузоподъемность составляла 1000 кг на уровень, а не 500 кг. Клиент немедленно исправил спецификацию и поблагодарил нашу команду за то, что мы не стали слепо обрабатывать заказ.
Добавленная ценность
После подтверждения корректной спецификации на 1000 кг на уровень мы предоставили два дополнительных преимущества:
Оптимизация проектирования: Толщина стальных панелей и сечение стоек были скорректированы в соответствии с требованием нагрузки в 1 тонну — легче, чем в первоначальном проекте на 2 тонны, что снизило стоимость материалов при сохранении безопасного коэффициента запаса прочности.
Снижение стоимости фрахта: Провели переговоры с нашим долгосрочным транспортным перевозчиком для получения скидки на основе объема на условиях CIF (стоимость, страхование, фрахт) до основного порта Сингапура, что снизило общую стоимость доставки для клиента.
Результаты
| Метрика | Результат |
|---|---|
| Точность спецификации | Окончательный проект соответствовал фактической операционной потребности в 1000 кг на уровень |
| Бюджет | Окончательная цена в пределах запланированного клиентом бюджета благодаря оптимизации материалов и экономии на фрахте |
| Сроки | Первое предложение → исправление спецификации → окончательный заказ менее чем за две недели |
| Отзыв клиента | Высоко оценил наш проактивный процесс проверки, заявив, что он предотвратил потенциальный ошибочный заказ |
Заключение
Этот случай доказывает, что истинное обслуживание клиентов выходит за рамки принятия каждого запроса как данность. Ставя под сомнение несоответствующую спецификацию нагрузки и обеспечивая экономию на логистических расходах, мы превратили потенциальную ошибку в демонстрацию экспертизы и доверия, заложив основу для долгосрочного партнерства с этим сингапурским клиентом.